İkiler Otomotiv Filtre İthalat İhracat San. ve Tic. A.Ş.

Sümer Mah. 25.Cad. No:63

Merkezefendi / Denizli / Türkiye

Tel: 0258 268 87 87

Web: www.ikilerotomotiv.com

Online tahsilat sisteminden 3d veya sanal pos ile yapılan tahsilatlarda itiraz süreci 10 iş günüdür.Kart sahibinin tarafımıza iade talebinde bulunmasından 7 iş günü içerisinde firmamız tarafından değerlendirme yapıp müşteriye bilgi verilecektir. Firmamız peşin çalışmakta olup fatura tarihinden 10 iş günü sonraki talepler değerlendirilmeyecektir.

Kişisel Bilgi Güvenliği

https://b2b.ikilerotomotiv.com müşterilerinden üyelik ve alışveriş sırasında alınan tüm kişisel bilgiler mevcut en yüksek elektronik ve fiziksel güvenlik sistemleriyle korunmakta, sadece yetki sahibi personel ve gerekli durumlarda kullanıcı onayı ile görüntülenebilecek bir ortamda saklanmaktadır. Bu bilgiler yalnızca Türkiye Cumhuriyeti kanunları ve uluslararası kanunlar çerçevesinde kullanılmaktadır.. Kişisel bilgilerin kullanıcı onayı olmaksızın hiçbir şekilde açıklanmaması,yayınlanmaması,üçüncü şahıslarla paylaşılmaması firmamız tarafından taahhüt ve garanti edilmiştir.http://ikilerotomotiv.com/ kişisel bilgilerin dışındaki genel kullanıcı bilgilerini kullanıcı onayı verildiği takdirde ;bilgilendirme, tanıtım, duyuru ve teklif amacıyla kullanma haklarını saklı tutar.

Ödeme Bilgileri Güvenliği

https://b2b.ikilerotomotiv.com bünyesinde oluşturulmuş olan online güvenlik departmanı;ilk kez alışveriş yapacak olan müşterilerimizin kimlik ve adres bilgilerinin kontrolünü yaparak,gerekli durumlarda müşterilerle telefonla irtibata geçerek kredi kartı sahtekarlığı gibi yasal olmayan kullanımları önlemek için önlem almaktadır. https://b2b.ikilerotomotiv.com 256bit güvenlik sertifikasına sahiptir. https://b2b.ikilerotomotiv.com dan yapılan alışverişlerde verilen kredi kartı bilgileri siteden bağımsız olarak Globalsign tarafından sağlanan 256bit SSL şifreleme protokolü kullanılarak anlaşmalalı bankaların sistemine aktarılır ve banka tarafından sorgulama işlemi yapılır.Sorgulma sonucu anında müşteriye iletilir ve ödeme işlemi tamamlanır.Girilmiş olan kart bilgileri direk olatak bankaya iletilmekte ; tüm işlemler müşteri ve banka arasında gerçekleşmektedir.Bu bilgiler hiçbir şekilde site tarafından görüntülenemediği ve kaydedilmediği için bilgilerin üçüncü şahısların eline geçmesi mümkün değildir.. Ödeme sayfasının sağ alt köşesinde bulunan kilit resmi sayfanın SSL ile şifrelenerek güvenlik altına alındığını göstermektedir.

GÜVENLİK UYARISI

Kredi kartı bilgilerinin çalınması gibi durumlar büyük çoğunlukla fiziki ortamlarda gerçekleşmektedir.Bu nedenle restoran vb. yerlerde kredi kartlarının kullanılması veya kart numarasının başkalarına verilmesi tavsiye edilmemektedir.Kredi kartının çalınması,kaybolması veya izinsiz kullanıldığının fark edilmesi gibi durumlarda zaman kaybedilmeksizin kartın ait olduğu banka ile irtibata geçilmeli ve durum bildirilmelidir. https://b2b.ikilerotomotiv.com tarafından tespit edilen kredi kartı sahtekarlığı durumlarında ilgili banka ve kart sahibi durum hakkında bilgilendirilmektedir. İnternet üzerinden yapılan alışverişlerde alışveriş yapılan sitenin adres ve telefon bilgilerinin doğruluğundan emin olunmalı, gerekirse sitedeki müşteri hizmetleri numarası aranarak doğrulama yapılmalıdır.http://ikilerotomotiv.com/ İş bu sözleşmeden doğabilecek tüm uyuşmazlıkların giderilmesinde İl merkez mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

B2B ÜYELİK SÖZLEŞMESİ

MADDE 1- SÖZLEŞME'NİN TARAFLARI

İş bu sözleşme;

İkiler Otomotiv Filtre İthalat İhracat San. ve Tic. A.Ş. ( Bundan böyle kısaca “İKİLER” olarak anılacaktır ) ile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

( Bundan böyle kısaca ‘B2B Üyesi’ olarak anılacaktır. ) arasında yapılmış olup, tarafların Ticaret Siciline kayıtlı açık adresleri aşağıda olduğu gibidir.

MADDE 2- SÖZLEŞME'NİN KONUSU

İş bu sözleşme, İkiler’in internet üzerinden bayilerine online olarak ürün satışı yaptığı         (internet sitesi)   adresine üyelik sistemi ve bu üyelik sisteminin sağladığı elektronik ortamda alış-veriş, ürün fiyatlarıyla ilgili bilgiler, elektronik posta, elektronik ortamda finansal işlemler için ödeme araçları ve ilgili ödeme koşulları ile gizlilik, çalışma yöntemi, mücbir sebepler, sözleşmenin devri, feshi ve uyuşmazlıkların çözümü ile ilgili kurallar ve İkiler ile B2B Üyesi’nin karşılıklı yükümlülüklerini belirler.

MADDE 3- ÜYELİK SİSTEMİ

1. Cari Kodu : Sözleşmenin yürürlüğe girmesiyle İkiler tarafından Aynı cari kodu iki farklı bayiye verilemeyeceği gibi aynı şekilde bir bayiye de birden fazla kod verilemez.
2. Yönetici Kullanıcı Adı : Sözleşme’nin yürürlüğe girmesiyle birlikte B2B Üyesi tarafından üyelik formunda belirtilen E-Posta adresi kullanıcı adı olarak kullanılacaktır. B2B Üyesi’nin bu kullanıcı adını değiştirmeye hakkı yoktur. Ancak herhangi bir olumsuz durum neticesinde E-Posta adresinin erişimi olmadığında B2B Üyesi’nin talebi doğrultusunda kullanıcı adı değiştirilebilir. B2B Üyesi istediği takdirde değişik yetkilere sahip kullanıcı adları belirleyebilir ( E-Posta adresi ekleme zorunluluğu vardır ) ve bunların şirketi içinde yetki vermek istediği kişilerce kullanılmasını, (internet sitesi) adresinde belirli işlemlerin bu kişilerce yapılmasını sağlayabilir. Bu kişilerin yapacakları işlemlerden doğabilecek tüm sorumluluk B2B Üyesi’nin kendisine
3. Şifre : Sifre B2B Üyesi tarafından üyelik formu doldurulurken B2B Üyesi bu şifreyi istediği zaman değiştirme yetkisine sahiptir. Şifrenin değiştirilmesi ve korunması tamamen B2B Üyesi’nin sorumluluğunda olup İkiler şifre kullanımıyla ilgili doğabilecek problemlerden sorumlu olmayacaktır.
4. Kullanım : B2B Üyesi’nin (internet sitesi) üyeliği gerektiren servislere bağlanabilmesi için cari kodu, kullanıcı adı ve şifresini girmesi gerekmektedir. İkiler kendi takdirine bağlı olarak önceden bildirmeksizin B2B Üyesi’ne bu hizmeti vermekten sakınabilir.

MADDE 4 - TARAFLARINYÜKÜMLÜLÜKLERİ

A- İKİLER’İN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

İkiler (internet sitesi) ’nin sürekli ve güvenli çalışmasını sağlamak amacıyla gerekli olan teknik altyapıyı kurarak çalışmasını sağlar. İkiler (internet sitesi)’den verilen siparişlerin mevcut stok ve lojistik imkanlarına göre hızlı bir şekilde B2B Üyesine teslimini gerçekleştirmekle yükümlüdür. İkiler siparişlerin teslimi konusunda sipariş tarihini göz önüne alarak bayilere teslimi gerçekleştirecektir. Ürün teslimleri ile ilgili olarak İkiler’in bilgisi dâhilinde olsun ya da olmasın oluşabilecek değişikliklerden doğacak aksamalardan İkiler sorumlu tutulamaz. Bu sözleşme dâhilinde kullanılacak her türlü bilgi İkiler’in güvenliğinde olup, İkiler bu bilgileri her ne maksatla olursa olsun üçüncü kişilerle paylaşamaz.

B- B2B ÜYESİ’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

1. B2B Üyesi kendisi tarafından doldurulacak kayıt formunun ve vereceği her türlü bilginin doğru olduğunu, bu bilgilerin hatalı veya noksan olmasından dolayı doğabilecek her türlü zarar ve ziyandan dolayı sorumlu olacağını ve söz konusu durumlarda B2B üyeliği’nin İkiler tarafından tek taraflı olarak derhal sona erdirileceğini,
2. Kayıt esnasında üyelik formunda belirlemiş olduğu şifreyi (internet sitesi)’u ilk kullanmaya başladığı andan itibaren erişim ile ilgili kullanıcı adı ve güvenliğinden tamamen kendisinin sorumlu olduğunu, bu şifre ve kullanıcı adı kullanılarak yapılacak bütün işlemlerin B2B Üyesi tarafından yapılmış sayılacağını, bu kullanıcı adı ve şifreyi kullanacak kişilerin B2B Üyesi tarafından yetkilendirilmiş sayılacağını,
3. Verilen siparişlerde İkiler’in belirleyeceği kredi limitleri dahilinde ve satış şartlarına uygun olarak işlem yapabileceğini, kredi limiti yetersiz veya hiç yok ise ödemeyi kredi kartı ile yada mal tesliminde nakit olarak yapmak zorunda olduğunu, kredi kartı geçerliliği onaylanmadan sipariş giremeyeceğini, bu işlemlerden dolayı İkiler’in doğabilecek bütün zararlarını tazmin edeceğini,
4. Sisteme tanımladığı “Yönetici Kullanıcı” veya kendi tanımladığı alt “Kullanıcı Adı” ile yapacağı tüm işlemlerden bizzat kendisin kayıtsız şartsız sorumlu olacağını,
5. B2B Üyesi’nin üyelik bilgilerinin yetkisiz kişilerce öğrenilmesinden dolayı ortaya çıkabilecek zararlardan dolayı İkiler’in sorumlu olmayacağını,
6. Hizmetin ifası esnasında B2B Üyesi’nden kaynaklanan bir sebeple kaybolacak ve/veya eksik alınacak, yanlış adrese iletilecek mesaj ve bilgilerden İkiler’in sorumlu olmayacağını,
7. (internet sitesi)’da sunulan hizmetlere İkiler tarafından belirlenen şartlar dışında yetkisiz bir şekilde girmemeyi ve yazılımı hiçbir surette değiştirmemeyi, bu kurallara uyulmaması halinde, İkiler’in uğrayabileceği her türlü zararı tazmin etmeyi,
8. Diğer kullanıcıları rahatsız ve tehdit etmemeyi, genel ahlaka aykırı, kanun dışı kişi veya kurumların isimlerini lekeleyici nitelikte materyal ve bilgiler ile başkalarına ait bilgileri kayıt etmemeyi, yayımlamamayı, dağıtmamayı,
9. İkiler’in izni olmadan bu servislerde doğrudan yada dolaylı olarak hiçbir surette reklam yapmamayı, herhangi bir mal veya hizmet satmamayı, bu amaca yönelik tekliflerde bulunmamayı,
10. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, uluslararası anlaşmalar ve kanunlara göre suç teşkil edecek mesaj ve dosyalar göndermeyeceğini, 8, 9 ve 10. maddelerin ihlali halinde sözleşme’nin derhal ve tek taraflı olarak İkiler tarafından feshedileceğini ve üyeliğinin iptal edileceğini Kabul ve Taahhüt

MADDE 5- YETKİLER VE B2B SORUMLULUK

Bu sözleşme kapsamında İkiler aşağıdaki yetkilere kayıtsız ve şartsız sahiptir ve B2B sorumluluğu B2B Üyesi’ne aittir.

1. İkiler, (internet sitesi) sitesinin çalışmasını önceden haber verme yükümlülüğü olmaksızın geçici bir süreyle sınırlı olarak veya tamamen durdurabilir. Sistemin geçici bir süre için veya tamamen durmasından dolayı B2B Üyeleri’nin veya üçüncü kişilerin uğrayabileceği zararlardan İkiler hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır.
2. (internet sitesi) adresleri üzerinden satışa sunulan ürünlerin fiyatlarını, ürün özelliklerini, teslim şeklini ve teslim şartını belirlemeye ve değiştirmeye İkiler yetkilidir. İkiler yukarıda belirtilen değişiklikleri sipariş girildikten sonra da yapabilir, bu durumda İkiler sipariş iptali seçeneğini kullanacaktır. Sistem üzerinden yapılacak satışların tamamı İkiler’in stok yapısı ile sınırlıdır. İkiler siparişi aldıktan sonra bu siparişin iptal edilmesi halinde B2B Üyesi’nin ödemiş olduğu tutarı cari hesabına alacak olarak kayıt edilir. B2B Üyesi bu sözleşme ile bu hükümleri kabul etmiş sayılır.
3. İkiler sistem üzerinden almış olduğu siparişleri kendi belirleyeceği kargo veya diğer taşıma araçları ile B2B Üyesi’ne ulaştırabilir.
4. B2B Üyesi’nin siparişini kredi kartı kullanarak vermesi durumunda, B2B Üyesi öncelikle şirkete ait kredi kartı Şirkete ait bir kredi kartının mevcut olmaması durumunda şirketi temsil ve imza yetkili olan kimselerden birinin şahsi kredi kartı da kullanılabilecektir. Ancak bu son durumda İkiler ürün teslimini bu sözleşmede imzası bulunan B2B Üyesi’ne yapacak, bu işlemlerden dolayı çıkabilecek bütün sorunlardan dolayı B2B Üyesi sorumlu olacak ve İkiler’in hiçbir sorumluluğu olmayacaktır.
5. B2B Üyesi, kendi, ortakları veya müşterilerine ait kredi kartlarının kullanımından doğabilecek tüm sorumlulukların B2B Üyesi’nin kendisine ait olduğunu taahhüt eder. Kullanılacak kredi kartlarının çekimlerinden kaynaklanan itirazlar, oluşabilecek her türlü iade ve iptallerdeki maddi zarar ve kayıplarda sorumluluk tamamen B2B Üyesi’ne ait olduğunu bu sözleşme ile taahhüt
6. İkiler mevcut kredi limitleri yeterli olduğu halde ve kredi kartı limiti onaylanmasına rağmen istediği takdirde sebep göstermeksizin B2B Üyesinin alış-veriş yapma hakkını kaldırma yetkisine
7. İş bu sözleşme B2B Üyesi tarafından, geçerli imza sirkülerinde yetkili bulunan kişilerce onaylanıp İkiler’e gönderildikten sonra “Yönetici Kullanıcı Adı” ve şifresi ile B2B sistemine giriş yapabilecektir. İkiler bu sözleşmeyi henüz imzalamış veya daha önceden imzalamış olup B2B sistemini kullanmaya başlamış olan B2B Üyeleri’nin sistemi kullanmalarını hiçbir ihtara gerek kalmaksızın tek taraflı ve sürekli olarak
8. İkiler B2B Üyeleri’nin sisteme girmiş olduğu kişisel bilgilerinin içerik sağlayıcılar ve web servisleri kullanıcılarına gerekli iletişim, tanıtım, mal teslimi, reklam vb. ticari amaçlar için kullandırılması konusunda tam
9. İkiler (internet sitesi)  servislerinin güvenli, hatasız, zamanında kullanımı, servis kalitesi, doğru ve güvenilir sonuçlar hususlarında doğabilecek aksaklıklardan sorumlu değildir bu konulardaki beklentileri taahhüt
10. İkiler üyelerinin dosyalarının saklanması için kendisinin uygun göreceği kota tahsisi Mevcut ihtiyaçlara göre bu kotaları artırma veya eksiltme hakkına sahiptir. Ortamda bulunacak dosyaların saklanması, silinmesi, yedeklenmesi işleminden dolayı İkiler sorumlu değildir.
11. İkiler gerekli gördüğü takdirde üyelik gerektirmeyen servisleri, üyelik gerektiren servisler halinde dönüştürebileceği gibi üyelik gerektiren servisleri de üyelik gerektirmeyen servisler haline dönüştürme hakkına sahiptir. İlave yeni servisler açabileceği gibi, mevcut servisleri ücretli hale getirebilir veya tamamen kullanımdan kaldırabilir. İkiler bu konularda yapılacak değişiklikleri opax.com adresinde duyuracaktır.

MADDE 6-KAYITLARIN GEÇERLİLİĞİ

İş bu sözleşmeden doğabilecek ihtilaflarda her iki tarafın defter kayıtları ile mikrofilm, mikrofiş ve bilgisayar kayıtlarının HUMK 287. madde anlamında muteber, bağlayıcı, kesin ve münhasır delil teşkil edeceğini ve bu maddenin delil sözleşmesi niteliğinde olduğunu, belirtilen kayıtlara her türlü itiraz ve bunların usulüne uygun tutulmadığı hususunda yemin teklif etme hakkından peşinen feragat ettiklerini taraflar beyan ve taahhüt eder.

MADDE 7- GİZLİLİK

B2B Üyesi sözleşme süresince ve sözleşmenin her ne sebeple olursa olsun sona ermesinden iki yıllık süre içerisinde (internet sitesi)  sistemi ile ilgili hiçbir bilgiyi, şifre ve kodlarını üçüncü kişi ve kuruluşlara vermeyeceğini taahhüt eder İkiler’in, B2B Üyesi’nin bu bilgileri üçüncü kişilere veya kuruluşlara verildiğini tespit etmesi halinde, üyelik sözleşmesi’nin derhal iptal edileceği ve bu durumda B2B Üyesi’nin İkiler’in uğrayabileceği her türlü zararı tazmin edeceği hususlarında taraflar mutabıktır.

MADDE 8- ÜRÜN TESLİMATI

İkiler B2B sistemi üzerinden almış olduğu siparişleri, giriş sıralamasına uyarak, mevcut stok yapısına göre kendi belirleyeceği dağıtım yöntemini kullanarak B2B Üyesi’ne teslim eder. İkiler teslimatı kendi araçları ile yapabileceği gibi, belirleyeceği bir kargo şirketi ile veya taşeron bir nakliyeci firma ile yapma hakkına sahiptir. Ürün teslimatı B2B Üyesi’nin seçeneğine göre başka bir kargo şirketi veya İkiler’in anlaşmalı olmadığı bir kargo şirketi ile yapıldığı takdirde taşıma koşulları İkiler tarafından belirlenmediği için bu teslimatlarla ilgili doğabilecek zararlardan İkiler sorumlu olmayacaktır.

Taşıma ücretlerinin İkiler yada B2B Üyesi tarafından ödenmesi konusunda İkiler tek taraflı olarak istediği zaman değişiklik yapma hakkına sahiptir. Taşıma ücretinin İkiler tarafından ödenmesi halinde, birinci defada B2B Üyesi yerinde bulunamayıp teslim gerçekleşmez ise bu siparişle ilgili olarak bu aşamadan sonraki taşıma ücretlerinin tamamı B2B üyesi tarafından ödenir. B2B üyesi’nin malı teslim almak istememesi veya yerinde bulunamaması halinde taşıma ücreti B2B Üyesi’nin cari hesabına borç kayıt edilecek, siparişin kredi kartı ile yapılması halinde, bu tutar kredi kartından tahsil edilecektir. Bu durumlarda sipariş iptal edilmiş sayılacak ve İkiler’in bu siparişten dolayı uğramış olduğu zararlar B2B Üyesi tarafından tazmin edilecektir.

MADDE 9- VERGİLENDİRME

İkiler’in (internet sitesi) üzerinden yapmış olduğu tüm işlemler Türkiye’de mevcut vergi kanunlarına göre vergilendirilir. Yatırım Teşvik Belgesi kapsamında ve ihracata dayalı satışlar bu sistem üzerinden yapılmayacaktır. Vergi kanunlarında ileride yapılabilecek tüm değişiklikler kendiliğinden bu sözleşme kapsamında hüküm ifade edecektir. Vergi kanunları uyarınca B2B Üyesi’nin kayıt düzeni ile ilgili tüm sorumlulukları kendilerine ait olacaktır.

MADDE 10- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

B2B Üyesi, işbu sözleşme ile hukuki ilişki kurdupu sğre boyunca ve hukuki ilişkinin sona erdiği tarihten itibaren süresiz olarak hiçbir kişisel bilgiyi (IP bilgileri, denetim izleri, kart hamili bilgileri, TCKN, kart bilgileri, kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, telefon numarası vb.) hiçbir suretle kopyalamayacağını, işin niteliği gereği edindiği bilgileri ifşa etmeyeceğini; kendi şahsi faaliyeti ve/ veya ücret mukabili olsun ya da olmasın başka kişi, kurum ve/ veya kuruluşlar yararına kullanmayacağını ve bu kişilere her ne suretle olursa olsun aktarmayacağını kabul ve taahhüt eder. B2B üyesinin bu maddeyi ihlal etmesi durumunda 6698 sayılı kanun ve mevzuat gereğince İkiler’in karşılaşabileceği her türlü maddi ve cezai yükümlülük için B2B üyesi sorumlu olacaktır.

MADDE 11- UYGULANACAK HÜKÜMLER

Bu sözleşme ile ilgili olarak çıkabilecek bütün ihtilaflarda öncelikle bu sözleşme hükümleri, bu sözleşmede hüküm bulunmadığı takdirde ise Türk Kanunları (Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve sair kanunlar) uygulanacaktır.

MADDE 12- YETKİ

İş bu sözleşmeden doğacak bütün ihtilaflarda Denizli Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

MADDE 13- YÜRÜRLÜK

(internet sitesi) adresinde bulunan B2B Üyelik Sözleşmesi, B2B Üyesi tarafından eksiksiz doldurulup, sözleşme karşılıklı imzalandıktan sonra taraflar arasında sürekli olarak yürürlüğe girer.

MADDE 14- SÖZLEŞME'NİN FESHİ

İş bu sözleşme İkiler veya B2B Üyesi’nin dilediği zamanda karşı tarafa yazılı bildirimi ile sona erdirilebilir.

İş bu sözleşme 14 (on dört maddeden ibaret olup, iki nüsha olarak tanzim edilmiş, aşağıda yazılı ekleri ile birlikte taraflarca okunarak .... / .... / 20 ... tarihinde karşılıklı imza altına alınmıştır.

FİRMA ÜNVANI

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Yetkili Adı ve Soyadı

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

İstenilen Belgeler :

1. B2B Üyesi şirketinizin imza sirküleri,
2. Şirket ticari sicil gazetesinin fotokopisi,
3. Vergi Levhası fotokopisi,
4. Firma sahibi ve/veya imza yetkilisinin nüfus cüzdanı fotokopisi (önlü-arkalı)

Önemli : Tüm sayfalar eksiksiz olarak doldurulmalı ve imzalanmalıdır. Sözleşme imza sirküleri olan yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmalı, nüsha İkiler’e dijital ortamda firma bilgilerim sayfasından yüklenmelidir. Orijinal evraklar ise tarafımıza posta yoluyla ulaştırılmalıdır, aksi takdirde sözleşme işleme konulmayacaktır.

Not : Sözleşme iki nüsha olarak doldurulup gönderilecektir. Bu sözleşme 4 sayfa’dan oluşmaktadır.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ AYDINLATMA METNİ

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

İKİLER OTOMOTİV FİLTRE İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin

Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

İKİLER OTOMOTİV FİLTRE İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel Verilerin İşlenmesi

Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “ Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü “ başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,veri şleme süresi ve KVKK’nın 11.

Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgilli sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler”inizi de kapsamaktadır.

1.       Veri Sorumlusu

Şirket Unvanı: İKİLER OTOMOTİV FİLTRE İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: SÜMER MAHALLESİ 3. SANAYİ SİTESİ 25. CADDE NO:63 MERKEZEFENDİ/DENİZLİ

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma” olarak anılacaktır.)

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Firmanın bağlı birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar firma içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan

 yazılımlar,kamera çekimi vasıtasıyla ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Firma ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya firma iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.

Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır;

Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur.

Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Tarihi /Doğum Yeri, Sosyal Kimlik / TC Kimlik, Yabancı Kimlik No-Vergi No, Sigorta Numarası, Cinsiyet, Pasaport Numarası, Vize Numarası, Sürücü Ehliyet Numarası, Oda sicil kayıt numarası, Vesikalık Fotoğraf, Yaşı, Meslek bilgisi,

İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur.

Telefon numarası, Mail adresi, Fax, Ev Adresi, Adres Kayıt Sistemi Kayıtları, Satıcı Bilgisi (Adı Ünvanı vergi no mail adresi vs.), İş adresi, Teslimat Adresi, Acil Durumda aranacak kişi bilgileri,

Lokasyon: Bu veri kategorisi Bulunduğu yerin konum bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir.

Lokasyon Verisi (Ülke, Şehir, Posta Kodu veya İlçe), GPRS bilgisi, Çerez Bilgileri (Lokasyon bulmaya yönelik), Özlük: Bu veri kategorisi Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları gibi veri türlerini ifade etmektedir.

Personel Numarası, İş Pozisyonu / Unvan, Bağlı Olduğu Bölüm,

Hukuki İşlem: Bu veri kategorisi Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir.

Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi, Olay Yönetimi Bilgisi,

Müşteri İşlem: Bu veri kategorisi Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi gibi veri türlerini ifade etmektedir.

Adı Ünvanı vergi no mail adresi vs., Yapılan iş süreci, Müşteri Talimatları, Müşteri Kodu,

Fiziksel Mekan Güvenliği: Bu veri kategorisi Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları gibi veri türlerini ifade etmektedir.

Görüntü kayıt, Kameralar,

Risk Yönetimi: Bu veri kategorisi Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir.

IP adresi bilgisi, İş detayları ( İşyeri adı, adres, iletişim), İmza Sirküleri, Vergi Levhası, Oda sicil no, Vergi Dairesi, Vergi numarası,

Finans: Kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri grubudur.

Kredibiliteye ait bilgiler, Borç Bakiyesi, Alacak Bakiyesi, Haciz, Tedbir, Tapu ve Kira Sözleşmesi, Ciro, Kredi Kart Numara, Sözleşme bedeli, Banka Hesap No, IBAN, Ödenmemiş Fatura Tutarı, Çek-Senet tutarları, Kredi Kartı Bilgisi, Teminat tutarları, Akreditif Bilgileri, Mail Order Bilgisi,

Pazarlama: Bu veri kategorisi Alışveriş geçmişi bilgileri, Anket, Çerez kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir.

Pazarlama Bilgisi,

Görsel Ve İşitsel Kayıtlar: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu veri grubudur.

Fotoğraf, Kamera Kaydı, Ehliyet Fotokopisi Ön Yüzü, Kimlik Fotokopisi Ön Yüzü, Pasaport Fotokopisi, Irk Ve Etnik Köken: Bu veri kategorisi Irk ve etnik kökeni bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir. Uyruk,

Dijital İz Verisi: Kişiye ait bilgilerin işlenmesi sonucu oluşan dijital izlerin bulunduğu veri grubudur. Log,

Seyahat Verisi: Kişinin seyahatlerine ait bilgilerin bulunduğu veri grubudur Uçuş Bilgisi, Konaklama Bilgisi.

Toplanan kişisel verileriniz;

• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanununlarının uygulanması,
  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi,
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
  • Mal Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
  • Yetkili Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
  • Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,
  • Ürün/Hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
  • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

KVKK ve ilgili sağlık mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Veri/Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;

İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlar Avukat,

Muhasebe/mali müşavir/ Muhasebe Firması Özel Hukuk Tüzel Kişileri

Banka

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Firmamız ve Firmamıza bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı

sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine

getirilmesi ve her halükârda Firma uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda süreç bazlı kişisel verilerin saklama süresi aşağıda belirtilmektedir;

İlgili kişinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları

Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep

İlgili kişinin Haklarını Kullanması

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer

yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak İKİLER OTOMOTİV’ne ücretsiz olarak iletebileceklerdir. İlgili kişi;

• http://www.ikilerotomotiv.com/ adresinde bulunan kişisel veri başvuru ve yanıt formunu doldurulduktan sonra veya usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan sonra bir nüshasının bizzat elden veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta

aracılığı ile SÜMER MAHALLESİ 3. SANAYİ SİTESİ 25. CADDE NO:63 MERKEZEFENDİ/DENİZLİ adresine iletilmesi veya şahsen başvuru yapması ile,

• http://www.ikilerotomotiv.com/ adresinde bulunan şisel veri başvuru ve yanıt formununun doldurulması ve 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik

imzalı formun adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi

tarafından İKİLER OTOMOTİV’ne daha önce bildirilen ve İKİLER OTOMOTİV’nin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla başvuru yapılması ile veri sorumlusuna başvurabilir.

Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;

1. Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

1. Talep konusu,

bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru

formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak İKİLER OTOMOTİV’ne iletilmesi gerekmektedir.

Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.